高雄市新莊國民小學

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行政組織 - 總務處


總務主任    分機:131

一、秉承校長指示主辦總務事宜。
二、擬定本處各項章則、計劃並督導執行。
三、輔導本處各組應辦業務。
四、辦理各項工程、財物、勞務採購之招標、比價、訂約、驗收等事宜。
五、預算編列事項。
六、職工管理與督導考核事宜。
七、規劃全校美化綠化環境。
八、校園安全維護,災害預防、搶救與善後等事項。
九、其他有關總務及交辦事宜。

 

事務組    分機:137

一、協助辦理各項工程、財務、勞務採購之招標、比價、訂約、驗收等事宜。
二、消防、水電、空調、門禁、鑰匙、電話、課桌椅之管理。
三、協辦校產、校具等財物經營管理。
四、各項活動會場佈置事項(物品採購及技工友人力調配)。
五、辦理請購(修)、物品(10萬以下)之訪價、採購、管理及公告上網事宜。
六、辦公廳所之分配與管理、排定教職員工辦公座位、校舍教室之分配、安全檢查及保養事項。
七、教職員工防空防震防護之演習訓練及設備檢查管理。
八、校園安全維護、災害預防、搶救與善後等事項。
九、擬訂本組計畫及所需表冊,如災害防救、綠色採購、優先採購….等。
十、規劃充實各科教具,及專科教室、圖書館之設備。
十一、辦理教具室教具之管理、清點、補充及借還事宜。
十二、職工工作分配、技能訓練、管理與督導考核事項。
       (一)職工差勤、退(離)休。
       (二)職工休假補助。(人事協助登錄國旅卡休假系統,並產製休假補助申請表)
       (三)職工不休假加班費。(人事室協助提供計算程式)
       (四)職工獎懲。(製做獎懲令,由事務組發放並於年終統計)
       (五)職工平時暨年終考核
十三、共同供應契約採購
十四、其他交辦事項。

 

文書資秘組    分機:133

一、文書處理辦法之擬定與修正。

二、印信之典守事項。

三、公文收發、登記與文書之繕校及文件之審查寄送等事項。

四、差送文件傳遞工作之分配與管理。

五、文書之稽催、退稿及歸檔暨不屬於各處室公文之處理。

六、維護筆硯收發小幫手及收發公文主機運作。

七、全校性會議紀錄。

八、公務機密維護工作計畫及執行事項。

九、檔案管理事項。

十、學期間協助資訊設備修繕,支援寒暑假期間資訊設備保持暢通。

十一、協助資訊業務

十二、協辦職工相關之會議記錄及公文文書處理業務。

十三、其他有關文書及交辦事宜。

出納組    分機:134

一、付款憑單款項登帳。
二、開立支票及支票款項登帳。
三、收入單據製作及登帳。
四、現金出納保管登記及填載現金結存日報表、差額解釋表。
五、各項出納簿冊之編裝登記。
六、學生教科書費及學雜費辦理事項、註冊事項。
七、註冊費收、退費。
八、校外教學收、退費。
九、加班、鐘點費請款及核銷事宜。
十、場租、轉學收費及製據等事宜。
十一、退休人員月退休金入帳作業。(協助人事室)
十二、三節慰問金銀行登帳事宜。(第一次由人事協助登錄,爾後由出納組逕行轉檔送銀行)
十三、 所得稅申報事宜(含輔導團)
十四、其他有關出納及交辦事宜(經辦輔導團經費核銷事宜)。

 

出納幹事    分機:135

一、  全校員工薪資、晉級、年終、考績核算。

二、  公保、退撫、公健保、勞健保、勞退、勞保、退職金清冊核算。

三、  加退勞健保業務(含資優班暨短代課 / 課後社團老師 )

四、  二代健保業務。

五、  約僱離職退職金。

六、  零用金請款及核銷事宜。

七、  國教輔導團零用金請款及核銷事宜。

八、  代收教職員工婚喪喜慶之禮金、奠儀、藝能科費用。

九、  影印卡及郵票管理。

十、  收午餐費。

 

財產幹事    分機:132

一、協助辦理採購招標業務(公告金額十分之一以上標案),不含共同供應契約採購。
二、學校財產管理(含登錄、盤點、報廢…等)。
三、國教輔導團財產編造及盤點交接事項。
四、協助家長會、省教育會、廁所清潔費、油印費、新莊兒童等收費及運動會、畢業典禮禮品簽收及製據等事宜。
五、其他臨時交辦事項